스마트워크 썸네일형 리스트형 생각정리, 직장인 대학노트 활용기술 2편 생각정리, 직장인 대학노트 활용기술 2편 직장인들은 오늘도 바쁘다. 나는 "직장인 대학노트 활용기술 1편"에서 메모나 생각이 정리된 기록, 직장 일상을 대학노트에 적어놓으면 노트 활용에 따라 무궁무진한 가능성이 있다고 언급했다. 물론 바쁜업무와 복잡한 사람들 속에서 무슨 생각할 여유와 책을 읽을 시간이 있겠냐고 반문할지 모른다. 그리고 나보다 더 좋은 메모 방법으로 기억을 훨씬 잘하는 사람도 많을 것이다. 아날로그든 디지털이든 각자 취향에 맞추어 사용하는 것이 좋으며 무엇을 어떻게 할 것인가는 각자의 몫이다. 노트기술이 곧 생산성을 극대화 하는 방법을 터득한 나는 "내가 여러가지 시도를 해 보았는데 현재로서는 노트방법이 가장 쓰기 편했다" 라는 힌트일 뿐이지 정답은 아님을 밝혀둔다. 그리고 노트법을 어떻.. 더보기 노트의 위대함, 직장인 대학노트 활용 노트의 역할, 대학노트 왜 쓰는가 회사 다니는 직장인이 웬 대학노트냐고 궁금해 할지도 모르겠다.그래도 요즘엔 내주변 동료들도 노트를 많이 사용하는데, 지금까지 내가 올린 성과나 소송을 대비하여 준비하는 과정을 돌아보니 참으로 많은 부분이 노트에서 비롯 되었음을 깨닫게 된다. 먼저 노트의 역할에 대해서 분명히 말하자면 자기생각을 정리하고, 사고하고, 금방 잊어버리는 아이디어나 기억력을 오롯이 한곳에 모을수 있다. 독일 심리학자 에빙하우스의 망각곡선에서 보면 인간은 10분이면 연기처럼 가물가물 기억을 잊어버린다고 하니, 나 같이 정신없이 바쁘고 금방 잊어버리는 직장인들은 일단 기록해 놓는 습관이 필요하다. 참고로 나는 남들보다 기억력이 좋지도 않아 금방 잊어버리기 일쑤인데, 이처럼 나의 단점이 결과적으로 메.. 더보기 들어올때보다 나갈때가 더 중요하다 회사 들어올 때보다 살아 남는게 능력이다하지만 회사는 기본적으로 이윤추구 집단이다. 자원봉사 단체가 아니란 말이다. 즉, 직장인 월급쟁이를 소모품으로 생각해서 쓸데까지 쓰다가 녹슬고 닳아서 쓸모가 점점 없어지만 폐기 처분하는 비정한 조직이다.예전에 IT가 발달하지 않았던 몇 십년전만 해도 사람 손이 많이 필요했다. 하다못해 신문도 종이였는데, 지금은 인터넷 쇼핑몰이나 TV홈쇼핑으로 매장이나 인건비가 필요 없어졌으며, 도면이나 타자기등도 역사속으로 사라진지 오래다. 이처럼 10~20년 사이에 변화가 급격히 진행되었는데도 아직까지 직장에서 운좋게 살아남아 있다면 일단 '관운있으십니다!!!' ㅎㅎ이유야 어찌됐든 회사에 입사하기보다 끝까지 살아 남는게 중요하다. 가수든 개그맨이든 힛트송 하나 '힛트개그' 하나로.. 더보기 회사 문서 파일 정리 방법 파일은 미리미리 정리한다 평상시 컴퓨터 검색기능을 통해 단어검색을 해보면 중복된 파일이 수십개이거나 찾는다 해도 저장 날짜야 다르겠지만 파일을 일일이 확인해야 되고 어디 폴더에 있는지 헷깔리기 일수다. --;; (그러니 귀찮겠지만 애초에 저장을 잘해야 한다) 예를 들어 "소송"이란 단어를 검색하면 위와 같이 폴더와 파일이 수십개이다. 즉, 갈수록 쌓여가는 컴퓨터 안의 폴더나 파일의 체계적인 저장 방법이나 자기만의 노하우가 없다면, 정작 필요할 때는 못찾는다거나 필요한 파일을 즉시 써먹지도 못한다는 얘기다. 회사 업무 파일정리 사례 이처럼 회사컴퓨터 안에 있는 문서파일 형태의 자료와 그 자료가 있는 폴더를 관리하기 위해서는 자기만의 기준과 요령이 필요하다. 처음 만든 문서나 파일은 생성날짜를 정확히 표기해.. 더보기 회사 PC 폴더 정리 방법 갈수록 커지는 폴더 정리의 중요성 직장인이라면 업무가 바쁘다보니 폴더정리가 쉽지않다. 직장년차가 쌓일수록 파일도 많아지고, 가끔은 필요한 자료를 찾아 헤매기도하고 "폴더검색 "기능을 가동해도 원하는 자료를 제때 못찾는 경우도 있다. 다들 공감할지 모르겠지만 나중에 해야지 하고 바쁘다고 파일이름을 대충대충 저장해놓으면 나중에 폴더정리가 진짜 일이된다 --;; (그러니 꼭 귀찮더라도 그때그때 파일정리를 해놔야 일이 안된다.) 잘알다시피 회사 속성은 직장인을 놀리지 않게 새로운 일을 항상 만들고 사건 사고를 생성해낸다. 그리고 그 처리과정이 직장인의 운명이다. 그러므로 제시간에 업무처리를 못한다면 야근을 각오해야하므로 현안업무를 효율적으로 처리하는 습관을 들여야만 한다. 오늘은 "나만의 사무실 PC 폴더 정리.. 더보기 자료공유. 묵히면 똥된다 모든 자료는 처음부터 공유하라 자료를 공유하지 않고 꼭꼭 숨겨놓는 직원이 종종 있다. 본인은 중요하게 생각할지 모르지만 시간 지나고 보면 실제로 그렇게 중요하지도 않다. 분명한건 한번 지나가면 나중에 또 볼것 같지만 잘 보지 않게 된다는 사실이다. "묵히면 똥된다"라는 말이 있는데, 좋은 정보를 아무리 많이 가지고 있어도 제때 써먹지 않으면 아무짝에도 쓸모 없다는 뜻일 것이다. 특히 직장인들을 괴롭히는 일 중 은근히 부화가 치밀고 짜증나는 것이, 다른 부서협조나 전임자의 자료를 제대로 받지못해 일이 제대로 추진되지 못할 때다. 이때쯤 윗 상사는 자기가 지시 한 일을 확인할려고 하는데 부하가 일을 헤매고 지지부진하면 야단을 치는 경우도 더러 있다. 그럼 정보나 파일을 공유하고 싶지 않은 심리나 원인은 무엇.. 더보기 이면지를 활용한 나만의 "생각정리" 노하우 직장 생활하다보면 보고서 작성이나 아이디어를 짜내야 할 때가 많은데 그게 말처럼 쉽지않다. 컴퓨터 모니터 앞에 앉아 끙끙댄다고 해결책이 나오지 않을것 같다면, 지금 당장 자리를 툭툭털고 일어나 메모지 한장을 들고 산책을 하면서 아이디어와 보고서 문구를 정리해보자. 나는 일단 메모지에 기록해 놓고 잊어버리는 습관이 있는데 의외로 스트레스 해소엔 그만한 방법이 없다. ^^ 나만의 생각정리 방법은 아주 간단하다. 우선 아래와 같이 이면지 메모지를 준비한다. -> 이면지 메모의 장점은 언제 어디서나 어떤 상황에서도 바로 꺼내 쓸 수가 있고 크기가 작아 정장바지 호주머니에 쏘~옥 들어가므로 휴대가 편하다. 1) A4이면지 한장을 준비한다. (업무가 많고 할일과 생각이 많은 날은 3~4장도 써봤다) 2)반으로 접는.. 더보기 보고서 작성 능력에 공짜는 없다 직장인이 갖춰야 할 필수요건을 보자면 업무능력은 물론이고, 윗상사에게 대들지 않는 인성과 어려운 일에도 도망가지 않는 의리와 회식도 끝까지 참석하는 체력이 기본이다. 거기에다 문제 해결 능력과 상사의 기분을 단박에 알아차리는 박수무당의 신통한 능력까지 갖추면 일단은 성공이고, 야유회에서 레크레이션 강사 저리가라하고 분위기 업시키는 '엔터테이너'적인 능력까지 겸비한다면야 금상첨화지.. 하지만 뭐니뭐니 해도 기본적으로 중요한 것이 바로 보고서 작성능력이다. 아무리 직장 생활 "촉"이 빨라도 보고서 작성능력이 없으면 TV리모콘 밧데리 방전되듯이 채널 돌릴때만 사용하다 업무능력 없는, 인간관계만 다소 좋은 점점 쓸모없는 인간으로 사라지기 마련이다. 좀 더 과장한다면 좀 못놀고 까칠해도 보고서나 PPT 작성 능력.. 더보기 이전 1 2 다음
