보고서 작성 tip (1)

​​회사 생활의 지겨운 동반자 보고서

직장인의 고민이자 스트레스 시작점인 보고서 작성의 중요성은 말 안해도 잘 알것이다
보고서 작성시 몇가지 tip을 전한다.
문서를 작성하다 보면 할말을 계속쓰고 욕심이 생기다 보면 주절주절 문장이 길어지는데 이때 쉼표를 써주는 게 특효다. 또한 보고서에 외래어나 자기분야 전문용어를 가끔쓰기도 하는데 상사를 위해서 이해하기 쉽게 써야만 한다. 아니면 주석을 달아 보고서 아래에 상세히 설명해주는게 좋다.

그리고 보고서 내용이 많아질 때에는 문장보다는 최대한 숫자를 이용해 수치화하는게 좋다. 보고 받는사람에게 신뢰감을 줄수 있으며 말로만 풀어 쓰는것보다 객관적으로 인정받을수도 있다.
퍼센트(%) 나타내면 구체화 되고 좀더 신뢰성 확보에 장점이 있다. 다만 단점이라면 틀린 수치화로 무작정 쓰게되면 전체적으로 이해불가 혹은 모호하게 만들수 있기 때문에 구체적인 근거나 출처등을 표기하여야 한다.

​​결론적으로
1. 글이 길어지면 쉼표를 써서 문장을 줄여라
2. 전문용어, 외래어는 되도록 지양
3. 숫자와 표를 많이 써라